蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務(wù)中心，是一家專業(yè)從事管理軟件銷售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進銷存、財務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

企業(yè)簡介

廣州強峰電子有限公司是一家專業(yè)從事電子元件銷售與技術(shù)支持的公司，致力于為全球市場提供高品質(zhì)的電子產(chǎn)品和解決方案。作為行業(yè)內(nèi)具有多年經(jīng)驗的企業(yè)，強峰電子擁有穩(wěn)定的供應(yīng)鏈和多品牌代理資格，能夠靈活應(yīng)對客戶需求并提供服務(wù)。

解決方案概況

賦能工具：天通ERP S3+手機版

所屬行業(yè)：電子行業(yè)

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

ERP數(shù)據(jù)實時同步到手機端，業(yè)務(wù)員可以實時自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報表信息。

簡單易用的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，能夠更快速地找到所需數(shù)據(jù)。

為公司的長遠規(guī)劃和發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)支撐。

項目背景與目標

項目背景：

隨著信息化的發(fā)展、公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、人員規(guī)模的擴張，之前使用的軟件系統(tǒng)功能無法滿足當前業(yè)務(wù)場景需求，所以急需重新進行產(chǎn)品功能評估，制定新的信息化運營管理方案，將ERP中信息流和手機端協(xié)同起來，方便外勤業(yè)務(wù)人員能自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報表，減輕后端人員工作強度。

項目目標：

1、強大的數(shù)據(jù)報表分析支持企業(yè)經(jīng)營決策。

2、外勤人員移動端數(shù)據(jù)查詢，客戶拜訪計劃，實現(xiàn)外勤人員管理。

3、按照倉庫維度設(shè)置審批流程，確保靈活性和針對性。

4、產(chǎn)品成本變動較大，需要原單成本退貨。

解決方案與應(yīng)用效果

應(yīng)用流程：

采購：采購員向海外供應(yīng)商下達采購訂單，貨物通過海運的方式運輸回國。

審核入庫

貨物進行清關(guān)后，在ERP系統(tǒng)中通過引用采購訂單生成采購入庫單，并自動提交到對應(yīng)倉管進行審核入庫。

銷售：業(yè)務(wù)人員在出外勤時，通過手機下達銷售訂單。

出庫配送：倉管人員在ERP系統(tǒng)中引用銷售訂單，快速生成銷售出庫單，同時進行貨物配送，系統(tǒng)自動生成應(yīng)收貨款。

往來對賬：財務(wù)人員通過ERP系統(tǒng)中的往來對賬表進行客戶及供應(yīng)商賬款數(shù)據(jù)進行對賬。

報表查詢：老板可以通過訂單執(zhí)行情況、序列號銷售統(tǒng)計、老板一張表等分析類報表實時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。

序列號管理：企業(yè)大部分顯示器是通過海運采購的商品，運輸時間較長，清關(guān)過程中儲存時間產(chǎn)生的費用、匯率波動的匯差以及單證費用均需要核算到產(chǎn)品成本上，通過序列號管理功能讓這部分商品擁有了一個獨一無二的標識符，使得每一個環(huán)節(jié)都可以被追蹤，并且可以單獨核算每個序列號商品的銷售毛利。

銷售退貨成本：由于商品單價較高，且關(guān)稅及匯率等原因，不同時期產(chǎn)品成本變動較大，通過銷售退貨成本功能，銷售退貨商品時可以對商品進行成本設(shè)置，按照的退貨成本處理，使得成本核算更準確。

移動端應(yīng)用：業(yè)務(wù)人員在外也能實時進行數(shù)據(jù)查詢、審批及報銷流程等操作。在業(yè)務(wù)開單、人員管控、信息查詢等方面實現(xiàn)移動管理。

審核流程：可以按照倉庫維度設(shè)置審批流程，既符合行業(yè)規(guī)范又滿足特定業(yè)務(wù)需求。

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